報價是國際貿易中非常重要的一環。有很多剛接觸外貿的新業務員會非常疑惑，難道外貿中的報價與國內貿易中的報價不一樣嗎？我可以很果斷地告訴你，當然不一樣！

誠然，無論是國際貿易還是國內貿易同樣都是銷售，只不過國際貿易中的貿易對象變成了外國人。可是，在國際貿易和國內貿易中，報價卻有著非常明顯的區別。 

在國內貿易中報價多見于電話，或者當面協商；而在國際貿易中，貿易雙方受限于時間和距離，報價往往通過郵件溝通。這時，千萬別用國內貿易的報價思路，去給國際貿易的客戶進行報價。 

比如，收到客戶的詢價郵件： 

很多剛接觸外貿工作的新業務員，可能在如此回復客戶： 

此類報價在國內貿易中往往常見，大部分的國內供應商在接到客戶的詢價時，一般只會給客戶一個價格。如果客戶對價格感興趣，會通過電話或者拜訪，找供應商洽談其他相關問題，雙方你來我往，最后也能達成訂單。但是這種“客戶要什么，你就做什么，客戶問一句，你答一句”的國內貿易思維方式，是國際貿易中最底層的思維階段和工作方式。 

在國際貿易中，遠隔重洋，一般通過郵件溝通，再加上語言的障礙。這樣的報價往往會讓客戶一眼就知道你不是行家里手，而不愿冒險與你做生意了。 

一、品名 （Commodity）

品名的確立將一直沿用至訂單合同，乃至出口報關報檢，因此對于貿易雙方來說都非常重要。

二、規格（specification ）

按照規格，即按質論價，優質優價，次質次價。

三、數量（Quantity）

數量的大小直接影響價格的高低，因此報價必須嚴明數量的基礎。

四、包裝（Package）

不同的包裝會產生花費不同成本，同時也會決定國際長途運輸成本。因此報價必須清楚告訴客戶，我們的報價基于哪種包裝方式。

五、單價（Unit Price）

如 USD 168/ Ton FOB Tianjian Port, China

六、交貨期（Delivery date）

交貨時間的不同，直接影響著價格的高低，交貨期越短，我方加緊備貨需要增加的費用越多，價格也相對高一些。反之，交貨期越長，價格會相對低一些。

七，付款方式（Payment  Terms）

國際貿易中付款方式眾多，如TT, L/C DP 等，不同的付款方式對雙方的利益有著不同的影響，當然相應的成本也不同，價格也必然不同。

八，有效期（Validity）

國際貿易中的報價是有時效性的，即便某些產品在短時間、甚至長時間都不會變動，但是國際貿易中諸如匯率、海運價格的變動等諸多浮動因素，都決定了我們的報價不可能永遠一成不變。 

因些，比較規范的報價，參考如下： 

這樣報價，我們將規格、交貨期、付款方式、訂單數量等主要交易條件一并告訴客戶，使價格不只限于價格一個問題，同時也可以將其他內容作為互動元素與客戶溝通。

等我們將規格、交貨期、付款方式、訂單數量等一一與客戶確認完畢后，相信客戶會馬上下達訂單給我們。反之，慣用國內思維，客戶問一價格，我們也只回復一個價格，客戶問一個包裝，我們再回復一個包裝。反復的郵件溝通不僅浪費雙方時間，更會讓客戶對于我們的專業性大大折扣。 

總之，掌握好這些外貿報價的重要元素并靈活運用，就可以與國際買家討價還價，也可以說憑借自己的綜合優勢，在國際貿易中掌握主動。