報價是國際貿(mào)易中非常重要的一環(huán)。有很多剛接觸外貿(mào)的新業(yè)務(wù)員會非常疑惑，難道外貿(mào)中的報價與國內(nèi)貿(mào)易中的報價不一樣嗎？我可以很果斷地告訴你，當(dāng)然不一樣！

誠然，無論是國際貿(mào)易還是國內(nèi)貿(mào)易同樣都是銷售，只不過國際貿(mào)易中的貿(mào)易對象變成了外國人。可是，在國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易中，報價卻有著非常明顯的區(qū)別。 

在國內(nèi)貿(mào)易中報價多見于電話，或者當(dāng)面協(xié)商；而在國際貿(mào)易中，貿(mào)易雙方受限于時間和距離，報價往往通過郵件溝通。這時，千萬別用國內(nèi)貿(mào)易的報價思路，去給國際貿(mào)易的客戶進(jìn)行報價。 

比如，收到客戶的詢價郵件： 

很多剛接觸外貿(mào)工作的新業(yè)務(wù)員，可能在如此回復(fù)客戶： 

此類報價在國內(nèi)貿(mào)易中往往常見，大部分的國內(nèi)供應(yīng)商在接到客戶的詢價時，一般只會給客戶一個價格。如果客戶對價格感興趣，會通過電話或者拜訪，找供應(yīng)商洽談其他相關(guān)問題，雙方你來我往，最后也能達(dá)成訂單。但是這種“客戶要什么，你就做什么，客戶問一句，你答一句”的國內(nèi)貿(mào)易思維方式，是國際貿(mào)易中最底層的思維階段和工作方式。 

在國際貿(mào)易中，遠(yuǎn)隔重洋，一般通過郵件溝通，再加上語言的障礙。這樣的報價往往會讓客戶一眼就知道你不是行家里手，而不愿冒險與你做生意了。 

一、品名 （Commodity）

品名的確立將一直沿用至訂單合同，乃至出口報關(guān)報檢，因此對于貿(mào)易雙方來說都非常重要。

二、規(guī)格（specification ）

按照規(guī)格，即按質(zhì)論價，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，次質(zhì)次價。

三、數(shù)量（Quantity）

數(shù)量的大小直接影響價格的高低，因此報價必須嚴(yán)明數(shù)量的基礎(chǔ)。

四、包裝（Package）

不同的包裝會產(chǎn)生花費不同成本，同時也會決定國際長途運輸成本。因此報價必須清楚告訴客戶，我們的報價基于哪種包裝方式。

五、單價（Unit Price）

如 USD 168/ Ton FOB Tianjian Port, China

六、交貨期（Delivery date）

交貨時間的不同，直接影響著價格的高低，交貨期越短，我方加緊備貨需要增加的費用越多，價格也相對高一些。反之，交貨期越長，價格會相對低一些。

七，付款方式（Payment  Terms）

國際貿(mào)易中付款方式眾多，如TT, L/C DP 等，不同的付款方式對雙方的利益有著不同的影響，當(dāng)然相應(yīng)的成本也不同，價格也必然不同。

八，有效期（Validity）

國際貿(mào)易中的報價是有時效性的，即便某些產(chǎn)品在短時間、甚至長時間都不會變動，但是國際貿(mào)易中諸如匯率、海運價格的變動等諸多浮動因素，都決定了我們的報價不可能永遠(yuǎn)一成不變。 

因些，比較規(guī)范的報價，參考如下： 

這樣報價，我們將規(guī)格、交貨期、付款方式、訂單數(shù)量等主要交易條件一并告訴客戶，使價格不只限于價格一個問題，同時也可以將其他內(nèi)容作為互動元素與客戶溝通。

等我們將規(guī)格、交貨期、付款方式、訂單數(shù)量等一一與客戶確認(rèn)完畢后，相信客戶會馬上下達(dá)訂單給我們。反之，慣用國內(nèi)思維，客戶問一價格，我們也只回復(fù)一個價格，客戶問一個包裝，我們再回復(fù)一個包裝。反復(fù)的郵件溝通不僅浪費雙方時間，更會讓客戶對于我們的專業(yè)性大大折扣。 

總之，掌握好這些外貿(mào)報價的重要元素并靈活運用，就可以與國際買家討價還價，也可以說憑借自己的綜合優(yōu)勢，在國際貿(mào)易中掌握主動。