1、進口許可證和出口許可證：

某些國家對特定商品的進口和出口需要許可證。出口商和進口商需要了解并遵守相關規定。

出口許可證是由國家對外經貿行政管理部門代表國家統一簽發的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。根據國家規定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿易方式（對外加工裝配方式，按有關規定辦理），出口前均須申領出口許可證；非外貿經營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領出口許可證；屬于個人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關規定自用、合理數量范圍外，也都應申領出口許可證。

 

2、信用證：

信用證是由進口商的銀行開具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機制。

以信用證為結算式的，在信用證開出并抵達出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會做通知，并交信用證連同通知轉交出口商。

3、合同：

如系賣方制作，可稱為銷售確認書(SALESCONFIRMATION)，買方出具則可稱為采購確認(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。

對于容易在裝卸和儲運過程中發生短缺的散貨如礦產、糧農副產品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數量和金額的基礎上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應該“一式兩份，雙方各執一份經簽章的正本為憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。

更多的還是依靠商業信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發作為詢價工具。

碰到這樣的合同，不必當真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。

4、發票：

出口發票是一份詳細列出了商品名稱、數量、價格和總值的文件，用于結算和海關申報。它通常需要包括出口商和進口商的信息。

發票常見種類：商業發票、海關發票、領事發票（主要用于拉美國家）、形式發票（不具有法律效力）、廠商發票、聯合發票（主要用于港澳地區出口）。

商業發票(COMMERCIALLNVOICE)

商業發票是國際貿易中非常重要的文件，對于海關申報和付款都至關重要。它有助于確保交易的透明性和合法性，并為進口國的海關提供了必要的信息，以便對貨物進行監管和審批。此外，商業發票也是進口商和出口商之間的合同文件，規定了雙方之間的權利和責任。

發票必須注明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

形式發票(PROFORMAINVOICE)

形式發票的用處一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發票”的形式作為合同。

可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請。

在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。

5、裝箱單：

裝箱單詳細列出了每個貨物包裝箱的內容，包括商品描述、數量和包裝方式。這有助于海關檢查和貨物跟蹤。

6、運輸單據：

這包括提單（海運）、空運單（空運）、貨運單（陸運）等。它們證明貨物的所有權和貨物的裝運和交付。

7、檢驗證書：

在一些國際貿易中，特別是涉及食品、藥品和化工產品等高風險商品時，質檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費者的安全。

在我國，這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規定，也可區分不同情況， 由進出口公司或生產企業出具，但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果， 應與合同及信用證規定相同。

目前我國簽發的檢驗證書有：

 

品質檢驗證書(Inspection Certificate of Quality)

重量或數量檢驗證書(Inspection Certificate of Weight or Quantity)

包裝檢驗證書(Inspection Certificate of packing)

獸醫檢驗證書(Veterinary Inspection Certificate)

衛生檢驗證書(Sanitary Inspection Certificate)

消毒檢驗證書(Disinfection Inspection Certificate)

熏蒸檢驗證書(Inspection Certificate of Fumigation)

溫度檢驗證書(Inspection Certificate of Temperature)

殘損檢驗證書(Inspection Certificate on Damaged Cargo)

船艙檢驗證書(Inspection Certificate on Tank/Hold)

貨載衡量檢驗證書(Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement)

價值檢驗證書(Certificate of Value)

8、原產地證明：

原產地證明文件證明了商品的制造或生產地點，通常是為了享受特定的關稅優惠或符合進口國的法規要求。

9、保險單：

貨物運輸保險單用于保護貨物在運輸過程中的損失或損害。這可以是出口商或進口商購買的。

10、貨物證明書：

貨物證明書用于證明貨物的品質、規格、包裝和數量，通常由制造商或供應商提供。

11、清關文件：

包括報關單、進口證明書和其他與海關申報相關的文件，以確保貨物合法進入目標國家。

12、其他文件：

根據具體貿易交易和國家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛生證書、動植物檢疫證書等。

1.Commercial invoice 商業發票

2.Proforma invoice形式發票

3.Received invoice收訖發票

4.Certificate invoice證實發票

5.Detailed invoice詳細發票

6.Neutral invoice 中性發票

7.Manufacture invoice 廠家發票

8.Bank’s invoice 銀行發票

9.Preliminary /provisional invoice 臨時發票

10.Customs invoice 海關發票

11.Consular invoice 領事發票

12.Packing list 裝箱單

13.Weight list 重量單

14.Measurement list 尺碼單

15.Insurance policy 保險單

16.Insurance Certificate 保險憑證

17.Combined Insurance Certificate 聯合保險憑證

18.Open policy 預約保險單

19.Cover note暫保單

20.Endorsement批單

21.Certificate of origin of the Peoples’ Republic of China中華人民共和國原產地證

22.Generalized system of preferences certificate of origin from A 普惠制產地證

23.Inspection certificate商檢證書

24.Quality certificate品質檢驗證書

25.quantity certificate數量檢驗證書

26.Weight certificate重量檢驗證書

27.Phytosanilary certificate植物檢疫證書

28.Veterinary certificate獸醫檢驗證書

29.Sanitary/Health certificate衛生/健康檢驗證書

30.Disinfection certificate 消毒檢驗證書

31.Fumigation certificate熏蒸證書

32.Certificate of analysis 分析證

34.Export /import license進出口許可證

35.Special customs invoice 美國海關發票

36.Canada customs invoice 加拿大海關發票

37.Combined certificate of value and origin 澳大利亞海關發票

38.From59A certificate of origin for export to New zea land新西蘭海關發票

39.Form C 西非海關發票

40.L/C=letter of credit 信用證

41.Bill of exchange / draft 匯票

42.Beneficiary’s certificate/statement 受益人證明/寄單證明

43.Booking note 托運單/下貨紙

44.B/L提單

45.Direct B/L直達提單

46.Transhipment B/L轉運提單

47.Combined transport B/L聯合提單

48.Container B/L集裝箱提單

49. Charter Party B/L)租船提單

50.Airway bill 空運單

51.Shipper’s letter of instruction 貨物托運書

52.Railway bill 鐵路運單

53.Shipping advice/ Declaration of shipment 裝運通知

54.Captain receipt 船長收據

55.Itinerary certificate航程證明

56.Certificate of sample寄樣證明

57.Shipping order (s/o) 裝貨單

58.Mate’s receipt大副收據

59.Dock receipt 集裝箱場站數據

60.Delivery order 提貨單

61.Equipment interchange receipt 設備交接單

62.Manifest載貨清單/艙單

63.Cargo receipt 承載貨物收據

64.Sea way bill海運單

65.Master air way bill航空主運單

66.House air way bill航空分運單

67.Numerical container list集裝箱裝載清單

68.Export freight manifest出口載貨運費清單

69.Entry inwards進口報關單

70. Authorization letter for customs declaration/ Power of attorney(POA)報關委托書

72. Telex release /Surrendered B/L 電放提單

73. Instrument for the collecting/verifying and writing-off of export proceeds in foreign exchange/verifying and writing-off instrument 外匯核銷單

74. Export drawback出口退稅單

75.Bank statement/note/receipt 銀行水單

76.Electronic bill of lading電子提單

77.Letter of indemnity保函

78.Original bill of lading正本提單

79.Customs clearance結關證書

80.Entry outwards出口報關單

81.Export manifest 出口載貨清單/出口艙單

82.Inward permit 進口許可證

83.Outwards Export permit 出口許可證

84.Shipping bill 出口貨物明細單/裝船通知單

85.Export declaration 出口申報單

86.Stores list 物料單

87.Railway consignment note 鐵路托運單

88.Cargo declaration 貨物申請表

89.Railway advice鐵路貨運通知單

90.consignment note 運單

91.Bill of health 健康證書

92.Straight B/L 記名提單

93.Order B/L 指示提單

94.On-board B/L 已裝船提單

95.Received-for-shipping B/L備運提單

96.Clean B/L 清潔提單

97.Foul B/L不清潔提單

98.Black B/L 不記名提單

99.Through B/L 聯運提單

100.Long form B/L 全式提單

101.Short B/L略式提單

102.Valued policy 定值保險單

103.Voyage policy 航次保險單

104.Loading list or cargo list 裝貨清單

105.Dangerous cargo list 危險品清單

106.Damage cargo list 貨物殘損單

107.Cargo tracer貨物查單

108.Notice of readiness 準備就結通知書

109.Landing permit card登陸卡

110.On deck B/L 艙面提單

111.Minimum freight B/L 最低運費提單

112.Standby L/C 備用信用證

113. Irrevocable L/C 不可撤銷的信用證

114. Revocable L/C 可撤銷的信用證

115. Confirmed L/C 保兌信用證

116. Documentary L/C跟單信用證

117. Sight L/C既期信用證

118. Usance L/C遠期信用證

119. Transferable Credit 可轉讓信用證

120. Revolving Credit 循環信用證

121. Reciprocal Credit 對開信用證

122. Rack to Back Credit 背對背信用證

123. Multimodel Transport B/L or Intermodal Transport B/L多式聯運提單

124. Anti-dated B/L 倒簽提單

125. Advanced B/L 預借提單

126. Stale B/L 過期提單

127. Freight Prepaid B/L運費預付提單

128. Freight to Collect B/L 運費到付提單

129. Minimum B/L 最低運費提單

130. Omnibus B/L 合并提單

131. Combined B/L并裝提單

132. Separate B/L 分提單

133. Switch B/L 交換提單

134. Parcel Receipt B/L包裹提單

135.貨運代理給進口代理的通知 forwarder's advice to import agent

136. 貨運代理給出口商的通知 forwarder's advice to exporter

137.貨運代理發票 forwarder's invoice

138.貨運代理收據證明 forwarder's certificate of receipt

139. 貨運代理人倉庫收據 forwarder's warehouse receipt

140.貨物收據 goods receipt

141.港口費用單 port

charges documents

142.入庫單 warehouse warrant

143. 裝卸單 handling order

144.通行證 gate pass

145.運單 waybill

146.通用(多用)運輸單證 universal (multipurpose) transport document

147.承運人貨物收據 goods receipt, carriage

148.全程運單 house waybill

149.副本提單 bill of lading copy

150.空集裝箱提單 empty container bill

151.油輪提單 tanker bill of lading

152.內河提單 inland waterway bill of lading

153.不可轉讓的海運單證(通用) non-negotiable maritime transport document (generic)

154.無提單提貨保函 letter of indemnity for non-surrender of bill of lading

155.貨運代理人提單 forwarder's bill of lading

156.陸運單 road list-SMGS

157.押運正式確認 escort official recognition

158.分段計費單證 recharging document

159.公路托運單 road cosign ment note

160.分空運單 substitute air waybill

161.國人員物品申報 crew's effects declaration

162.乘客名單 passenger list

163.鐵路運輸交貨通知 delivery notice(rail transport)

164.郵遞包裹投遞單 dispatch note (post parcels)

165.貨運代理人運輸證書 forwarder's certificate of transport

166.聯運單證(通用) combined transport document (generic)

167.多式聯運單證(通用) multimodal transport document (generic)

168.訂艙確認 booking confirmation

169.要求交貨通知 calling forward notice

170.運費發票 freight invoice

171.貨物到達通知 arrival notice(goods)

172.無法交貨的通知 notice of circumstances preventing delivery (goods)

173.無法運貨通知 notice of circumstances preventing transport (goods)

174.交貨通知 delivery notice (goods)

175.載貨清單 cargo manifest

176.公路運輸貨物清單 bordereau

177.集裝箱載貨清單 container manifest (unit packing list)

178.鐵路費用單 charges note

179.托收通知 advice of collection

180.船舶安全證書 safety of ship certificate

181. 無線電臺安全證書 safety of radio certificate

182.設備安全證書 safety of equipment certificate

183.油污民事責任書 civil liability for oil certificate

184. 載重線證書 load line document

185. 免于除鼠證書 derat document

186.航海健康證書 maritime declaration of health

187. 船舶登記證書 certificate of registry

189. 船用物品申報單 ship's stores declaration

190.出口許可證申請表 export license, application

191. 出口結匯核銷單 exchange control declaration, export

192.T出口單證(海關轉運報關單)(歐共體用) dispatch note moder T

193.T1出口單證(內部轉運報關單)(歐共體用) dispatch note model T1

194.T2出口單證(原產地證明書) dispatch note model T2

195.T5管理單證(退運單證)(歐共體用) control document T5

196.鐵路運輸退運單 re-sending consignment note

197.T2L出口單證(原產地證明書)(歐共體用) dispatch note model T2L

198.出口貨物報關單 goods declaration for exportation

199. 離港貨物報關單 cargo declaration(departure)

200.貨物監管證書申請表 application for goods control certificate

201.貨物監管證書申請表 goods control certificate

202.商品檢驗申請表 application for inspection certificate

203. 原產地證書申請表application for certificate of origin,

204. 原產地申明 declaration of origin

205. 地區名稱證書 regional appellation certificate

206. 優惠原產地證書 preference certificate of origin

207.危險貨物申報單 dangerous goods declaration

208.出口統計報表 statistical document, export

209.國際貿易統計申報單 intrastate declaration

210. 交貨核對證明 delivery verification certificate

211. 進口許可證申請表application for import license,

212.無商業細節的報關單 customs declaration without commercial detail

213.有商業和項目細節的報關單 customs declaration with commercial and item detail

214.無項目細節的報關單 customs declaration without item detail

215. 有關單證 related document

216.調匯申請 application for exchange allocation

217.調匯許可 foreign exchange permit

218.進口外匯管理申報 exchange control declaration (import)

219.內銷貨物報關單 goods declaration for home use

220.海關即刻放行報關單 customs immediate release declaration

221. 海關放行通知 customs delivery note

222.到港貨物報關單 cargo declaration (arrival)

223.郵包報關單 customs declaration (post parcels)

224. 增值稅申報單 tax declaration (value added tax)

225. 普通稅申報單 tax declaration (general)

226. 催稅單 tax demand

227. 禁運貨物許可證 embargo permit

228. 海關轉運貨物報關單 goods declaration for customs transit

229. TIF國際鐵路運輸報關單 TIF form

230. TIR國際公路運輸報關單 TIR carnet

231. 歐共體海關轉運報關單 EC carnet

232. EUR1歐共體原產地證書 EUR 1 certificate of origin

233.ATA 暫準進口海關文件 ATA carnet

234. 歐共體統一單證 single administrative document

235. 海關一般回復 general response (Customs)

236. 海關公文回復 document response (Customs)

237. 海關誤差回復 error response (Customs)

238. 海關一攬子回復 package response (Customs)

239. 海關計稅/確認回復 tax calculation /confirmation

response (Customs)

240. 配額預分配證書 quota prior allocation certificate

241. 最終使用授權書 end use authorization

242. 政府合同 government contract

 

243. 進口統計報表 statistical document, import

245. 跟單信用證開證申請書 application for documentary credit

246. 先前海關文件/報文 previous Customs document/message

247. 一致性證書 certificate of conformity

248. 測試報告 test report

249. 產品性能報告 product performance report

250. 產品規格型號報告 product specification report

251. 工藝數據報告 process data report

252. 首樣測試報告 first sample test report

253. 價格/銷售目錄 price /sales catalogue

254. 參與方信息 party information

255. 農產品加工廠證書 mill certificate

256. 家產品加工廠證書 post receipt

257. 郵政收據 post receipt

258. 價值與原產地綜合證書 combined certificate of value adn origin

259. 移動聲明A.TR.1 movement certificate A.TR.1

260 質量數據報文 quality data message

261. 查詢 query

262. 查詢回復 response to query

263. 訂購單 purchase order

264. 制造說明 manufacturing instructions

265. 領料單 stores requisition

266. 產品售價單 invoicing data sheet

267. 包裝說明 packing instruction

268. 內部運輸單 internal transport order

269. 統計及其他管理用內部單證 statistical and other administrative internal documents

270. 直接支付估價申請 direct payment valuation request

271. 直接支付估價單 direct payment valuation

272. 臨時支付估價單 provisional payment valuation

273. 支付估價單 payment valuation

274. 數量估價單 quantity valuation request

275. 數量估價申請 quantity valuation request

276. 合同數量單 contract bill of quantities-BOQ

277. 不祭價投標數量單 unpriced tender BOQ

278. 標價投標數量單 priced tender BOQ

279. 詢價單 inquiry

280. 臨時支付申請 interim application for payment

281. 支付協議 agreement to pay

282. 意向書 letter of intent

283. 訂單 order

284. 總訂單 blanket order

285. 現貨訂單 sport order

286. 租賃單 lease order

287. 緊急訂單 rush order

288. 修理單 repair order

289. 分訂單 call off order

290. 寄售單 consignment order

291. 樣品訂單 sample order

292. 換貨單 swap order

293. 訂購單變更請求 purchase order change request

294. 訂購單回復 purchase order response

295. 租用單 hire order

296. 備件訂單 spare parts order

297. 交貨說明 delivery instructions

298. 交貨計劃表 delivery schedule

299. 按時交貨 delivery just-in-time

300. 發貨通知 delivery release

301. 交貨通知 delivery note

302. 發盤/報價 offer/quotation

303. 報價申請 request for quote

304. 合同 contract

305. 訂單確認 acknowledgment of order

306. 形式發票 proforma invoice

307. 部分發票 partial invoice

308. 操作說明 operating instructions

309. 銘牌 name/product plate

310. 交貨說明請求 request for delivery instructions

311. 訂艙申請 booking request

312. 裝運說明 shipping instructions

313. 托運人說明書(空運) shipper's letter of instructions(air)

314. 短途貨運單 cartage order(local transport)

315. 待運通知 ready for dispatch advice

316. 發運單 dispatch order

317. 發運通知 dispatch advice

318. 單證分發通知 advice of distribution of documents

319. 貸記單 credit note

320. 傭金單 commission note

321. 借記單 debit note

322. 更正發票 corrected invoice

323. 合并發票 consolidated invoice

324. 預付發票 prepayment invoice

325. 租用發票 hire invoice

326. 稅務發票 tax invoice

327. 自用發票 self-billed invoice

328. 保兌發票 confirmation invoice

329. 代理發票 factored invoice

330. 租賃發票 lease invoice

331. 寄售發票 consignment invoice

332. 代理貸記單 factored credit note

333. 銀行轉帳指示 instructions for bank transfer

334. 銀行匯票申請書 application for banker's draft

335. 托收支付通知書 collection payment advice

336. 跟單信用證支付通知書 documentary credit payment advice

337. 跟單信用證承兌通知書 documentary credit acceptance advice

338. 跟單信用證議付通知書 documentary credit negotiation advice

339. 銀行擔保申請書 application for banker's guarantee

340. 銀行擔保 banker's guarantee

341. 跟單信用證賠償單 documentary credit letter of indemnity

342. 信用證預先通知書 pre advice of a credit

343. 托收單 collection order

344. 單證提交單 documents presentation form

345. 付款單 payment order

346. 擴展付款單 extended payment order

347. 多重付款單 multiple payment order

348. 貸記通知書 credit advice

349. 擴展貸記通知書 extended credit advice

350. 借記通知書 debit advice

351. 借記撤消 reversal of debit

352. 貸記撤消 reversal of credit

353. 跟單信用證申請書 documentary credit application

354. 跟單信用證通知書 documentary credit notification

355. 跟單信用證轉讓通知 documentary credit transfer advice

356. 跟單信用證更改通知書 documentary credit amendment notification

357. 跟單信用證更改單 documentary credit amendment

358. 匯款通知 remittance advice

359. 銀行匯票 banker's draft

360. 匯票 bill of exchange

361. 本票 promissory note

362. 帳戶財務報表 financial statement of account

363. 帳戶報表報文 statement of account message

364. 保險申報單(明細表) insurance declaration sheet (bordereau)

365. 保險人發票 insurer's invoice

366. 貨運說明 forwarding instructions

367. 貨運代理給進口代理的通知 forwarder's advice to import agent

368. 貨運代理給出口商的通知 forwarder's advice to exporter

369. 貨運代理收據證明 forwarder's certificate of receipt

370. 港口費用單 port charges documents

371. 入庫單 warehouse warrant

372. 裝卸單 handling order

373. 陸運單 road

374. 運單 waybill

375. 通用(多用)運輸單證 universal (multipurpose) transport document

376. 空集裝箱提單 empty container bill

377. 油輪提單 tanker bill of lading

378. 全程提單 house bill of lading

379. 押運正式確認 escort official recognition

380. 分段計費單證 recharging document

381. 國人員物品申報 crew's effects declaration

382. 要求交貨通知 calling forward notice

383. 托收通知 advice of collection

384. 油污民事責任書 civil liability for oil certificate

385. 載重線證書 load line document

386. 免于除鼠證書 derat document

387. 航海健康證書 maritime declaration of health

388. 船舶登記證書 certificate of registry

389. 船用物品申報單 ship's stores declaration

390. 通行證 gate pass